DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Wer wir sind

Sell with Marketing („SWM“, „wir“) ist eine B2B-Marketingagentur. Im Sinne der DSGVO und vergleichbarer Gesetze sind wir Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen Daten, das heißt: Wir entscheiden über Zweck und Mittel der Verarbeitung.

Wir arbeiten von vier Standorten aus. Unser deutscher Standort ist unsere Niederlassung in der Europäischen Union im Sinne der DSGVO:

• Mexiko (Hauptsitz): Av. Tepeyac 5048, Jardines del Tepeyac, 45030 Zapopan, Jalisco, Mexiko
• USA: 723, 1007 Orange St, Wilmington, DE 19801, USA
• Deutschland (EU-Niederlassung): Seenbachweg 7, 35325 Mücke, Hessen, Deutschland
• Venezuela: Torre Kyra, Av. Principal de La Carlota, Caracas 1071, Venezuela

Bei Fragen oder Anliegen zu dieser Erklärung sowie zur Ausübung deiner Rechte schreib an [email protected]. Datenschutzanfragen beantworten wir innerhalb von 30 Tagen.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für sellwithmarketing.com und die zugehörigen Subdomains, die Formulare dieser Website, unsere Ansprache per E-Mail und LinkedIn sowie die CRM-Datensätze zu Interessenten, Kunden und Kontakten. Sie gilt nicht für verlinkte Websites Dritter oder für Systeme, die unsere Kunden selbst betreiben.

Verarbeiten wir Daten im Auftrag eines Kunden — etwa beim Betrieb von Kampagnen in dessen Werbe- oder CRM-Konten — ist der Kunde Verantwortlicher und wir handeln als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrags.

3. Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur, was erforderlich ist. Du bist zu keiner Angabe verpflichtet; einzelne Angaben benötigen wir jedoch, um dir antworten zu können.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, politische Meinungen, Religion, biometrische Daten, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexuelle Orientierung) erheben wir nicht bewusst; bitte übermittle uns solche Daten nicht. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die DSGVO verlangt für jede Verarbeitung eine Rechtsgrundlage. Unsere sind:

Soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, haben wir dieses gegen deine Rechte und Freiheiten abgewogen. Die Abwägung stellen wir dir auf Anfrage zur Verfügung.

5. Cookies und Tracking

Notwendige Cookies halten die Website funktionsfähig und speichern deine Einwilligungsentscheidung; sie werden ohne Einwilligung geladen, weil die Website sonst nicht funktioniert. Alles Weitere — Analyse und Werbung — wird erst geladen, nachdem du im Banner zugestimmt hast.

• Einwilligungsnachweis: Deine Entscheidung wird im Browser unter „swm_consent_v1“ gespeichert. Beim Löschen des Browserspeichers wird sie zurückgesetzt und das Banner erscheint erneut.
• Google Tag Manager und Google Analytics 4: aggregierte Nutzung der Website. Einwilligungspflichtig und mit Google Consent Mode standardmäßig auf „denied“ geladen.
• Meta-Pixel: misst die Wirkung unserer Werbung. Wird nur mit Werbe-Einwilligung geladen.
• Meta Conversions API: Nach einem Kaufabschluss übermittelt unser Server das Ereignis zusammen mit deiner E-Mail-Adresse und Telefonnummer als SHA-256-Hash — also als nicht umkehrbarer Prüfwert, nicht im Klartext.
• UserMaven: Produktanalyse, einschließlich automatischer Erfassung von Oberflächeninteraktionen und Formularaktivität. Einwilligungspflichtig.
• HubSpot: setzt das Cookie „hubspotutk“, das eine Formularübermittlung mit der auslösenden Sitzung verknüpft.
• Cloudflare: unser Hosting-Anbieter. Ermittelt anhand deiner IP-Adresse das ungefähre Land, damit in der EU und im EWR das richtige Einwilligungsbanner erscheint.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen dieser Website ändern oder widerrufen und Cookies in deinem Browser blockieren. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

6. B2B-Ansprache

Wir sprechen Fachleute in Unternehmen an, die unserem Zielkundenprofil entsprechen: Industrieunternehmen und angrenzende Branchen. Wir verwenden geschäftliche Kontaktdaten aus öffentlichen Quellen und B2B-Datenbanken, kontaktieren dich in deiner beruflichen Rolle und nennen bereits in der ersten Nachricht, wer wir sind und warum wir schreiben.

Jede Nachricht enthält eine Abmeldemöglichkeit. Wenn du widersprichst, stellen wir die Ansprache ein und speichern nur das Minimum, das nötig ist, um dich nicht erneut zu kontaktieren. Für die sofortige Löschung schreib an [email protected] mit dem Betreff „Keine Kontaktaufnahme“.

7. Empfänger der Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für fremde Werbezwecke weiter. Wir geben sie an die Dienstleister weiter, die Teile unseres Betriebs übernehmen — jeweils vertraglich an unsere Weisungen gebunden:

Darüber hinaus geben wir Daten weiter, wenn das Gesetz es verlangt, an unsere Berater unter Verschwiegenheitspflicht sowie an einen Erwerber, falls das Unternehmen verkauft wird — in diesem Fall gilt diese Erklärung fort, bis du informiert wirst.

8. Internationale Datenübermittlung

Wir arbeiten in Mexiko, den USA, Deutschland und Venezuela; mehrere unserer Dienstleister sitzen in den USA. Deine Daten können daher außerhalb deines Landes und außerhalb des EWR verarbeitet werden.

Verlässt eine Übermittlung den EWR, das Vereinigte Königreich oder die Schweiz, treffen wir mit dem empfangenden Anbieter oder Standort die geeigneten Garantien. Welche Garantien konkret für deine Daten gelten, erfährst du unter [email protected].

9. Speicherdauer

• Anfragen ohne Vertragsabschluss: 24 Monate ab dem letzten Kontakt, danach Löschung.
• Kundendaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und 6 Jahre darüber hinaus, zur Erfüllung vertraglicher und steuerlicher Pflichten.
• Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen: nach mexikanischem, US-amerikanischem und deutschem Steuerrecht, in der Regel 6 bis 10 Jahre.
• Analysedaten: bis zu 14 Monate in aggregierter Form.
• Widerspruchsnachweise: unbefristet, da ihre Löschung zu einer erneuten Kontaktaufnahme führen würde.

10. Deine Rechte

Unabhängig von deinem Wohnort kannst du Auskunft über deine Daten, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Übertragung an einen anderen Anbieter sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung verlangen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Das ist für dich kostenlos und führt zu keiner Benachteiligung.

Im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz ergeben sich diese Rechte aus den Artikeln 15 bis 22 DSGVO. Du kannst dich bei deiner Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

In Kalifornien gewähren CCPA und CPRA das Recht zu erfahren, welche Daten wir erheben und warum, sie löschen und berichtigen zu lassen, dem „Verkauf“ oder „Teilen“ zu widersprechen — beides findet nicht statt — und die Nutzung sensibler Daten einzuschränken, die wir nicht erheben.

In Mexiko gewährt das Bundesgesetz zum Schutz personenbezogener Daten im Besitz Privater die ARCO-Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch) sowie den Widerruf der Einwilligung. In Brasilien gewährt die LGPD entsprechende Rechte. In Kanada, Australien, Japan, Südkorea und weiteren Rechtsordnungen gelten die jeweiligen lokalen Rechte; den Standard dieser Erklärung wenden wir überall als Mindestmaß an.

Zur Ausübung schreib an [email protected]. Wir können dich zuvor um einen Identitätsnachweis bitten, damit deine Daten nicht an Dritte gelangen.

11. Sicherheit

Die Website wird über HTTPS ausgeliefert. Der Zugriff auf CRM und interne Systeme ist auf die erforderlichen Personen beschränkt, durch Mehrfaktor-Authentifizierung geschützt und wird regelmäßig überprüft. Daten an die Meta Conversions API werden vor dem Verlassen unseres Servers gehasht. Kein System ist vollständig sicher: Sollte eine Verletzung deine Rechte betreffen, informieren wir dich und die zuständige Behörde innerhalb der gesetzlichen Frist von 72 Stunden.

12. Automatisierte Entscheidungen und KI

Wir setzen KI-Werkzeuge zur Erstellung und Auswertung von Inhalten sowie zur Priorisierung der Ansprache ein. Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung treffen wir nicht ausschließlich automatisiert. Bewertungen, die Accounts für die Ansprache priorisieren, werden vor jeder Kontaktaufnahme von einem Menschen geprüft. Personenbezogene Daten unserer Website-Besucher fließen nicht in das Training öffentlicher KI-Modelle.

13. Minderjährige

Dies ist ein Angebot für Unternehmen und richtet sich nicht an Kinder. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Personen unter 16 Jahren. Solltest du vermuten, dass uns ein Kind Daten übermittelt hat, schreib uns; wir löschen sie.

14. Änderungen dieser Erklärung

Bei Änderungen aktualisieren wir das Datum am Seitenanfang. Wirkt sich eine Änderung wesentlich auf die Verwendung deiner Daten aus, informieren wir dich vorab direkt, sofern uns deine Kontaktdaten vorliegen.