Presentaciones de negocio
El deck que tu equipo comercial rehace desde cero cada semana, cada versión un poco peor que la anterior. Construido una vez, bien, en una plantilla que sobrevive al contacto con tu equipo.
Quiero mi Diagnóstico ↗Cada vendedor tiene una versión distinta, y ninguna es la buena.
El diseño de presentaciones en Sell with Marketing significa los decks con los que una empresa vende y reporta: la presentación de ventas, el deck de capacidades, la propuesta técnica, el reporte a consejo y la presentación de feria, cada uno estructurado para su propio trabajo y entregado en una plantilla que tu equipo puede seguir usando sin nuestra ayuda.
El patrón siempre es el mismo. Hubo un buen deck alguna vez. Alguien lo adaptó para un cliente, alguien más copió esa versión, y dos años después hay once versiones circulando, el logo tiene tres tamaños distintos y los números de la lámina seis son de un año que nadie recuerda.
Una presentación no es decoración. Es lo que sustituye a tu empresa en una sala donde no estás, y cada vez más es el archivo que se reenvía internamente a quien de verdad decide. Tiene que funcionar sin ti en la sala.
Construido una vez. Reusado bien.
- La estructura antes que las láminas: Qué tiene que lograr el deck, para quién, en qué orden, y qué no va adentro. Una presentación con tres argumentos no tiene ninguno, y cortar es la mayor parte del trabajo.
- El deck que cada situación de verdad necesita: Un deck de ventas abre con el problema del comprador. Uno de capacidades abre con prueba. Un reporte a consejo abre con el número. Usar uno donde va otro es por qué una buena presentación aterriza mal.
- Datos que se leen en tres segundos: Gráficas construidas para entenderse de un vistazo desde el fondo de una sala. La tabla de catorce columnas va al anexo, que es donde pertenece y donde todavía se puede defender.
- Una plantilla maestra que funciona: Con patrones de diapositiva reales, diseños definidos y estilos bloqueados, para que una lámina nueva salga bien sin ayuda de diseño. Ésta es la parte que decide si el trabajo sobrevive seis meses.
- Editable en el software que tu equipo tiene: PowerPoint o Google Slides, funcionando, no un PDF que alguien tenga que pedirnos que cambiemos. Un deck que tu equipo no puede editar es un deck que se rehace mal el primer viernes que necesites una versión.
- Una guía corta para mantenerlo bien: Cómo agregar una lámina, qué diseño usar para qué, y qué no tocar. Una o dos páginas, porque un manual de marca de cincuenta es un documento que nadie en ventas va a abrir nunca.
Cuando la empresa se presenta pareciendo once empresas.
- Empresas donde cada vendedor carga una versión distinta del mismo deck
- Fabricantes cuya presentación de capacidades es un catálogo con láminas alrededor
- Equipos técnicos cuya experiencia desaparece dentro de un muro de texto
- Negocios presentando a consejos o comités sin formato fijo de reporte
- Exportadores que necesitan que el mismo deck funcione en varios idiomas y mercados
- Equipos rehaciendo una presentación desde cero cada vez que un cliente pide una
Un deck para inversionista es otra disciplina: un inversionista está probando riesgo en un futuro, un cliente está comprando la solución a un problema que ya tiene. El pitch de inversión tiene su propia página y su propia estructura.
Antes de firmar.
¿Escriben el contenido o sólo lo diseñan?
Las dos, y la escritura es donde está la mayor parte del valor. Convertir la experiencia de una empresa técnica en un argumento que un comprador pueda seguir es la parte difícil; hacer que se vea bien después es comparativamente mecánico. Lo que necesitamos de ti es la materia prima y la revisión técnica, porque nadie de fuera conoce tu producto como tu propia gente.
¿Nuestro equipo va a poder editarla?
Ése es el punto entero de entregar una plantilla maestra de verdad y no un juego de láminas terminadas. Patrones de diapositiva funcionando, diseños definidos y estilos bloqueados significan que una lámina nueva sale bien sin diseñador. Un deck que sólo nosotros podemos modificar es un deck que nos vas a pagar por modificar para siempre, y eso no es un servicio: es una suscripción que no pediste.
¿Cuántas presentaciones necesitamos?
Normalmente menos de las que una empresa cree. La mayoría necesita un deck de ventas, uno de capacidades y un formato de reporte, los tres compartiendo un sistema para que parezcan la misma empresa. Construir once decks a la medida es como terminas donde empezaste, con once versiones separándose.
¿Pueden adaptar la que ya tenemos?
Muchas veces sí, y cuando la estructura está sana ésa es la respuesta más barata y lo vamos a decir. Cuando el deck falla porque el argumento está mal, rediseñarlo produce una versión más bonita del mismo problema. La leemos primero y te decimos en cuál de los dos casos estás.
¿Y otros idiomas?
La adaptación a inglés, español y alemán es parte de lo que hacemos, y es adaptación más que traducción. Un comprador técnico alemán espera especificación y evidencia temprano; uno mexicano espera relación y contexto primero. Las mismas láminas en otro orden, que es lo que una agencia de traducción no te va a hacer.
UNA EMPRESA.
UN DECK.
Empieza con el Diagnóstico: cuánto te cuesta quedarte igual, cuánto cuesta arreglarlo y qué se arregla primero, con tus propios datos. Trabajo pagado que se acredita 100% contra la implementación si arrancas dentro de 90 días.
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